For at selvstændige skal kunne arbejde effektivt og med succes på deres kontor, kræves passende udstyr - både hvad angår møbler og teknologi. Den følgende artikel giver et overblik over, hvilke møbler og apparater du har brug for på hjemmekontoret.
Hjemmekontor eller eksternt kontor?
Hvis du arbejder som freelancer, skal du først overveje, om du primært vil arbejde i et studie i dine egne fire vægge i fremtiden, eller om du vil leje et eksternt kontorlokale. Hvis du sjældent eller slet ikke kontakter kunder på grund af arbejde, er hjemmekontoret normalt tilstrækkeligt til freelancere. Dette gælder også i tilfælde af, at din kommunikation med kunder primært finder sted på stedet eller online. Under disse omstændigheder er et kontor uden for dine egne fire vægge bare en unødvendig omkostningsfaktor. Hvis du er selvstændig på dit hjemmekontor, kan du endda trække omkostningerne fra skat på visse betingelser, svarende til at leje et kontor udenfor.
Det rigtige feel-good klima
Før du begynder at møblere dit kontor med møbler, skal du huske at du vil bruge meget tid her i fremtiden. Derfor skal du også føle dig godt tilpas i dit personlige arbejdsområde. Tænk over, om du vil give rummet et nyt lag maling. Men sørg også for, at dit kontor gør et seriøst indtryk, hvis du nogensinde ønsker at modtage kunder i det. Kontroller også belysningen. For at du ikke skal arbejde i mørket på dystre vinterdage, skal dette ideelt set oplyse hele rummet. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du udskifte dem om nødvendigt. Sørg også for, at opvarmningen fungerer korrekt, og at alle vinduer er stramme, så du ikke fryser i de kolde måneder.Et par pæne dekorative elementer som planter eller billeder bør ikke mangle på dit kontor. En stor vægkalender hjælper dig med at holde styr på dine aftaler.
Matchende kontormøbler
Dernæst har du brug for de rigtige møbler for at kunne fungere ordentligt på dit kontor. Ud over funktionaliteten i dine bordmøbler skal du være særlig opmærksom på dens ergonomi. Det er bedst at investere i et skrivebord, der er tilstrækkeligt stort og kan justeres i højden. Det samme gælder for den bordstol, der følger med den, så din rygsøjle understøttes tilstrækkeligt. Når du opsætter dine bordmøbler, skal du sørge for at få nok dagslys, når du sidder på det. Samtidig bør lyset ikke reflekteres på pc-skærmen, så du ikke blændes, når solen skinner udenfor. Det anbefales også at købe nogle hylder og lagerplads, hvor du kan gemme filer og mapper.Hvis dine møbler har et tiltalende udseende, ser værelset repræsentativt ud, og du giver et kompetent indtryk til kunderne. Den bedste ting at gøre er at købe en ekstra stol og kappestativ til mulige kundeaftaler.
Teknisk udstyr
Der er ingen måde, du kan klare dig på dit kontor uden ordentligt computerudstyr. Hvis du kun laver simpelt kontorarbejde, er en standard pc normalt tilstrækkelig. Men hvis du bruger mere sofistikerede softwareprogrammer, bør du muligvis investere i en særlig kraftig model. Få også en printer af god kvalitet. For at den altid er klar til brug, skal du altid have nok papir og printerpatroner på lager. For eksempel kan du hurtigt og nemt få billige patroner fra onlinebutikker som denne. Derudover er en veludviklet, stabil internetforbindelse afgørende for det daglige arbejde på kontoret, så der altid sikres en jævn kundekontakt via e-mail. Selvfølgelig bør en telefon heller ikke mangle. Hvis du skal foretage mange opkald på arbejde,overvej at købe et headset for at holde hænderne fri, mens du snakker.
Konklusion
At oprette dit eget kontor giver selvstændige nogle fordele. De fleste medarbejderes kontorer er ret triste, og de inviterer dig ikke rigtig til at arbejde. På hjemmekontoret ser det anderledes ud: Hvis du gerne vil installere en lyserød sofa eller et fancy lydsystem, kan du gøre det uden problemer. Alt, hvad der inspirerer og gør arbejdet lettere, er tilladt i dit eget studie, for kun dem, der nyder at gå på kontoret, kan arbejde effektivt. Derudover bestemmer freelancer selv, hvornår han vil arbejde. Mere fleksibilitet betyder automatisk mere tid til de vigtige ting i livet, for eksempel familie.
