Hvordan de fleste bruger hæftemaskinen
Ti eller tyve ark papir er forbundet med hinanden i øverste venstre hjørne, hvor metalklemmen normalt kun borer gennem arkene med stor indsats. Næsten næsten ingen tænker mere detaljeret på, hvordan arkene arkiveres pænt og frem for alt, hvordan man bladrer igennem dem. Det er næsten altid nødvendigt at tage de hæftede dokumenter ud af mappen senere for overhovedet at kunne se igennem dem. Det vil også gøre det bedre, hvis du fulgte nogle enkle tip og tricks til at bruge dette praktiske kontorredskab:
- Hæft de enkelte blade sammen på venstre kant i midten
- klip ikke for mange ark på én gang
- tilføj parenteser til flere dokumenter, lidt forskudt
- lav en såkaldt flad søm
- udfør hæftning uden hæfteklammer
Til de enkelte tip og tip
Hvis du hæfter dine dokumenter til venstre i midten, kan du let bladre gennem dokumenterne, selvom dokumenterne er gemt i en mappe. Hæftningen, som ofte findes i den øverste kant, forstyrrer derefter ikke længere bladring gennem dokumenterne. Derudover skal du ikke hæfte for mange ark papir sammen, ellers lukkes klemmerne muligvis ikke længere ordentligt, og arkene falder sammen senere. Hvis flere dokumenter med hæfteklammer skal arkiveres i en mappe, skal de enkelte hæfteklammer vedhæftes dokumenterne så forskudt som muligt, så der ikke forekommer uønsket krumning i dokumenterne. Det hjælper også, hvis du laver en såkaldt flad søm, hvor der ikke er nogen buer under hæfteklammerne.
Slut dokumenter sammen uden hæfteklammer
Der er nu såkaldt hæftefrit hæftning, hvor en slags fane stanses i de enkelte ark. Dette trækkes derefter gennem papiret gennem en udstanset åbning, så flere ark kan sammenføjes uden klip. Denne type tilslutning af individuelle dokumenter er især velegnet til mindre mængder ark.
