Definition af varmeudgifter
I henhold til § 9 i opvarmningsomkostningsforordningen (HeizkV) skal varmtvandsomkostningerne først trækkes fra de beregnede, ensartede afholdte driftsomkostninger for at beregne varmeomkostningerne.
Dette gælder naturligvis kun, når varmt vand tilberedes ved hjælp af varmesystemet. Hvis vandvarmere eller kedler installeret i lejlighederne bruges til forberedelse af varmt vand, er beregningen naturligvis ikke nødvendig.
Derefter er de konstaterede driftsomkostninger også opvarmningsomkostningerne på samme tid, da hver lejer afholder omkostningerne til sin egen varmtvandsberedning via elomkostningerne.
Forskellige opvarmningsorganer og rester
I tilfælde af såkaldte ikke-linjebundne energikilder kan det ske, at der er en indledende og resterende mængde varmeudstyr i begyndelsen og slutningen af en faktureringsperiode.
Ikke-bundne energikilder er:
- Fyringsolie
- Flydende gas
- Pellets (på bestilling)
Start- og resterende lagre af varmemedier er en almindelig årsag til faktureringsfejl. Næsten en femtedel af alle beregninger, der anerkendes som ukorrekte, skyldes forkert håndtering af start- eller restlagre.
Forkert tilgang
Samlet set findes de samme tre fejl igen og igen i beregningen:
- den oprindelige og / eller resterende bestand antages at være nul
- den oprindelige og / eller resterende bestand tages slet ikke med i beregningen
- Start- og resterende lagerbeholdning beregnes altid med de samme værdier over flere regnskabsperioder (hvilket logisk set ikke kan være)
Ansvar for fejl
Husejeren (udlejer) er altid ansvarlig for sådanne beregningsfejl. Der er en undtagelse, hvis ejendomsadministrationsselskabet f.eks. Ansætter et faktureringsselskab. Faktureringsselskabet er også ansvarlig for beregningsfejl.
Problem mellemleverancer
Omkostningerne til energikilderne, såsom flydende gas eller fyringsolie, ændres med hver levering. Dette resulterer i et problem med midlertidig levering.
I praksis skal følgende værdier tages i betragtning:
- en åbningsbalance fra den foregående regnskabsperiode til den da gyldige pris
- en første levering med sin egen pris
- muligvis endnu en levering til endnu en pris
- en rest, hvis pris ikke kan bestemmes nøjagtigt
Loven løser problemet med en simpel regel:
fyringsolie bruges i den rækkefølge, den købes i. Dette betyder, at den resterende lager automatisk altid har prisen for den sidste levering før den, hvis den er lavere end dette. Hvis den resterende lager er højere end mængden af den sidste levering, skal prisen for den næstsidste levering også estimeres for den overskydende mængde.
Lejers varmeforbrug
Ekstraudligningsafregningen skal udføres i henhold til en bestemt fordelingsnøgle. Der skal også tages højde for forbruget af de enkelte lejere til mindst 50 procent.
Under alle omstændigheder skal læseenheder være tilgængelige hos lejeren, som udlejeren eller et læsefirma skal læse. Som udlejer kan du også tælle kWh tilbage i opvarmning som kontrol:
- Varmeolie har 10 kWh pr. Liter
- Bygas har 4,5 kWh pr. M³
- for naturgas er L 9 kWh pr. m³
- for naturgas H derimod 10,5 kWh pr. m³
- Med koks (sjælden) kan man antage 8 kWh pr. Kg
